Порядок прийому благодійних внесків та пожертвувань

від фізичних та юридичних осіб

Загальні питання

Цей Порядок визначає вимоги до отримання, використання та обліку благодійних

внесків та пожертвувань від фізичних та юридичних осіб в Новотроїцькій центральній районній лікарні (далі — Лікарня).

1. Нормативно-правове забезпечення благодійної діяльності в Лікарні

1.1. Основними нормативними документами, що регулюють питання, пов’язані з благодійною діяльністю в Лікарні є Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073-VI, Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 № 1222, та Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637.

2. Види та форми здійснення благодійної діяльності в Лікарні

2.1. Згідно з пунктом 2 Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 № 1222, благодійні внески можуть надаватися благодійниками набувачам у грошовій формі для потреб їх фінансування за напрямами видатків, визначеними благодійником, а також як товари, роботи, послуги. 

3. Цілі використання коштів благодійних внесків

3.1. Благодійні внески можуть мати цільовий характер. Якщо благодійником конкретні цілі використання коштів не визначено, шляхи спрямування благодійного внеску визначаються головним лікарем Лікарні відповідно до першочергових потреб, пов’язаних виключно з основною діяльністю Лікарні.

4. Механізм надання та оформлення благодійної допомоги в Лікарні

4.1. Благодійні внески надаються виключно на добровільних засадах. Бухгалтерські операції та оформлення документів здійснюється з урахуванням форми ведення Лікарнею бухгалтерської діяльності відповідно до законодавства.

4.2. Всі надходження благодійних внесків та спонсорської допомоги Лікарні в обов’язковому порядку оприбутковуються та використовуються на цілі, на які вони надавалися. Благодійні внески в Лікарні приймаються винятково на добровільних засадах з обов’язковим документальним оформленням.

4.3. Благодійні внески готівкою приймаються виключно особами, які затверджені наказом головного лікаря Лікарні. Благодійні кошти зараховуються на спеціальний реєстраційний рахунок «Суми за дорученням». Відповідно до пункту 3.1 Положення про ведення касових операцій у національній ва-

люті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637, касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами, документами за операціями із застосуванням електронних платіжних засобів, іншими касовими документами, які згідно із законодавством України підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг,

отримання (повернення) готівкових коштів.

4.4. Благодійну допомогу у вигляді грошових коштів юридичні та фізичні особи, до яких належать і пацієнти Лікарні, за власним бажанням можуть перераховувати Лікарні через банківські установи на спеціальні реєстраційні рахунки. Приймання готівки від фізичних осіб здійснюється банківськими установами за заявою на переказ готівки на рахунок Лікарні (п. 2 Інструкції про ведення касових операцій банками в Україні, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 01.06.2011 № 174). Фізичній особі мають видати квитанцію, що підтверджує внесення готівки до каси банку.

4.5. Благодійна допомога у вигляді товарів, послуг, яка надходить до Лікарні також фіксується. Для цього вносяться зміни до спецфонду кошторису за іншими джерелами власних надходжень згідно з вимогами Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228. Разом з довідкою про внесення змін до спецфонду в органи державного казначейства подається довідка про надходження в натуральній формі.

4.6. Для приймання матеріальних цінностей у вигляді благодійної допомоги в Лікарні наказом головного лікаря створюється комісія по оприбуткуванню матеріальних цінностей. Комісія складає акт оприбуткування товарно-матеріальних цінностей та передає його головному лікарю на затвердження в одноденний термін після проведення засідання. В акті зазначають найменування, кількість матеріальних цінностей, а також їх вартість.

4.7. Один примірник акта оприбуткування передається в бухгалтерію Лікарні в триденний строк Для реєстрації актів оприбуткування ведеться Журнал реєстрації актівоприбуткування матеріальних цінностей.

4.8. Отримання благодійної допомоги у вигляді виконаних робіт, наданих послуг оформляється актами приймання-передачі результатів робіт, спожитих послуг, за якими потім можна відобразити в обліку отриману допомогу.

5. Відповідальність за порушення законодавства про благодійництво

5.1. Персональну відповідальність за дотримання вимог законодавства щодо збору благодійних, спонсорських внесків та прозорості їх використання несе головний лікар Лікарні.

6. Система звітності про використання благодійних коштів в Лікарні

6.1. З метою уникнення безсистемних та неконтрольованих зборів коштів у Лікарні:

– систематично проводяться звітування перед працівниками Лікарні (на зборах трудового колективу, оперативних нарадах тощо);

– забезпечується постійне інформування громадськості про надходження і використання благодійних внесків шляхом розміщення відповідних матеріалів на сайті Лікарні;

– проводиться відповідна роз’яснювальна робота серед громадськості щодо заборони примусового стягнення коштів з пацієнтів у вигляді благодійних внесків.